REEDU Connect

Definição do Produto

O ReeduConnect é uma ferramenta que faz a integração e sincronização de dados essenciais da instituição de ensino com o Google Workspace. Os dados que podem ser integrados e sincronizados são dos colaboradores, alunos, professores, turmas/disciplinas e da unidade escolar. A integração dos dados da instituição de ensino com o ReeduConnect pode ser feita de forma manual ou automatizada, esta última sendo a mais recomendada por ser mais robusta e menos suscetível a erros.

Também pode ocorrer casos em que a instituição de ensino não tenha um sistema de gestão. Neste caso, o ReeduConnect pode ser usado como ferramenta para a gestão do ensalamento e obviamente não haverá integração entre sistemas utilizando o GCP como base de integração e apoio com a solução em nuvem.

Necessidade Atendida

Todas as instituições de ensino têm a lista de alunos, professores, turmas e colaboradores salvos nos seus sistemas de gestão. Quando estas instituições decidem entrar na plataforma Google Workspace e iniciar o processo de transformação digital, elas precisarão criar esta mesma lista de alunos, professores, turmas e colaboradores na plataforma Google Workspace. Este trabalho, se feito diretamente na plataforma, pode ser bastante árduo para a área de TI da instituição, uma vez que podem ser muitos dados, além do trabalho massivo de ter que atualizar estes dados nas duas plataformas, Google Workspace e no seu sistema de gestão (quando o aluno muda de unidade, quando sai da instituição, entre outras mudanças necessárias). Para facilitar este processo é que o Reedu Connect foi criado, a fim de auxiliar a área de TI da instituição a estabelecer esta ponte de sincronização de dados entre o seu sistema de gestão e a plataforma Google Workspace.

Features

• Integração de dados manual, através de importação de planilha preenchida com os dados da instituição de ensino que precisam ser criados/atualizados na plataforma Google Workspace.

• Integração de dados automatizada, através da implementação de uma das formas de conexão disponíveis: via API, via base de dados exposta e não exposta, com sincronização no GCP como base de dados e processamento.

• Criação de usuários no Google Workspace com atribuição de licenças.

• Criação de turmas no Classroom e ensalamento dos usuários nas turmas do Classroom.

• Criação dos grupos no Google Workspace